Närvaro Förskola Fritids
När- och frånvaro för förskola & fritids
Du hittar alltid Närvaro från snabbmenyn till höger. I surfplatta eller mobil får du fram snabbmenyn genom att välja våfflan uppe i högra hörnet.
Personal kan:
checka in och ut barnen/eleverna
fylla i ändrad tid
fylla i information till kollegan
fylla i frånvaro
Vårdnadshavare kan:
frånvaroanmäla i appen Unikum Familj
se historik
Personal kan också räkna in barnen med stöd av Unikum.
Jag checkar in barn / elever
Du kan filtrera och visa alla grupper, en eller flera grupper samtidigt.
Du kan sortera barnen efter förnamn, efternamn, lämnings- eller hämtningstid
Snabbincheck:
Klicka i rutan bredvid Ej anmälda
Klicka ur de barn / elever som inte ska checkas in
Checka in markerade
eller
Klicka i det eller de barn / elever som ska checkas in
Checka in markerade
eller
Klicka på ett barns kort.
Om du vill, ändra tid för hämtning och spara,
eller fyll i information till din kollega och spara.
Välj checka in.
Jag rapporterar frånvaro för ett barn/ en elev idag
Klicka på ett barns/elevs kort.
Välj Rapportera frånvaro.
Jag tar del av information från kollega eller vårdnadshavare
Du kan dela information med dina kollegor, till exempel att någon annan hämtar. Om det finns information är det markerat med en pratbubbla på barnkortet.
Välj kortet med pratbubbla
Ta del av informationen
Välj Stäng
Jag checkar ut barn/ elever från en grupp
Snabbutcheck:
Klicka i rutan bredvid Incheckade
Checka ut markerade
eller
Klicka i det eller de barn / elever som ska checkas ut
Checka ut markerade
eller
Klicka på ett barns / elevs kort.
Välj checka ut.
Jag räknar in barnen/ eleverna i gruppen
Fiffigt när du är på promenad, i skogen eller i parken exempelvis.
Välj Räkna in
Klicka på korten på de barn du ser.
Kan användas om och om igen.
Planera verksamheten med stöd av översikter
Smidig översikt för personalen som gör det enklare att planera dagen och framåt.
Filtrera grupper, visa grupper eller barnlistor och sortera barnen på förnamn, efternamn, lämnings- och hämtningstider.
Historisk information om barnens tider / frånvaro ses av person med behörighet administratör. Personal ser de barn hen är kopplad till.
Hantera Lov
Förskolan eller skolan lägger in lovdagar eller lovperioder (adminbehörighet behövs) och väljer mellan vilka datum de ska vara synliga och möjliga att redigera för vårdnadshavare.
Lovdagar visas och kan redigeras av vårdnadshavare på webben i Lämna Hämta t.o.m det datum som är satt av administratör. Personal kan ändra tider även efter sista datum.
Lovdagarna syns för personal i gruppöversikten och visar vilka barn som har eller inte har lagt in tider eller ledighet.
Hämta rapport för närvaro
Endast för behörighet administratör. Rapport hittas under Närvaro och fliken Analys.
Förskolan och fritidshemmet kan hämta ut rapporter på enhetsnivå och därmed bearbeta sin egen data eller föra över datan till andra system.
Rapporten är en csv-fil som du enkelt kan importera i valfritt system.